Fotoinform

Модерував захід Павло Васильович Босий – відомий краєзнавець, професор сценографії хореографічного відділення Райєрсонівської школи виконавських мистецтв (Канада). П. Босий продемонстрував зразки електронного обліку впроваджені Музеєм мистецтва Метрополітен в Нью-Йорку (США) та Художньою галереєю Онтаріо (Канада). Також Павло Васильович розповів про особливості світової практики створення програмного забезпечення електронного обліку фондів та його практичну реалізацію, зазначив, що має місце паралельне співіснування обліку фондів в електронному та паперовому вигляді.

Проблеми, що обговорювалися сьогодні дуже актуальні для музейної спільноти, адже досьогодні, нажаль, так і не створено єдиного українського якісного уніфікованого програмного продукту, який би могли застосовувати в своїй роботі всі музеї України, лише окремі провідні та потужні музеї можуть собі дозволити створювати свої програми електронного обліку та впроваджувати їх у практику музейної роботи. До речі, наші київські колеги Кирило Кобцев та Олег Шевченко, ще у 2009 році проводили на базі нашого музею семінар «Інформаційні технології в діяльності музею» для співробітників обласних та міських закладів культури: бібліотек, музеїв та архіву де знову ж таки обговорювалися ці, безперечно складні, але вкрай важливі питання.

До дискусії музейників доєдналися і співробітники Державного архіву Кіровоградської області, адже проблеми у нас дуже схожі. В цьому контексті цікавим прикладом можливостей використання новітніх технологій є запровадження архівом електронного катологу справ та описів, що є у вільному доступі на сайті установи.

Створення та впровадження електронного обліку фондів викликало жваву дискусію у присутніх. Майже кожен учасник висказав свою точку зору та поділився досвідом та окремими практиками свого бачення впровадження електронного обліку в наших реаліях. Особливу увагу було приділено питанням щодо галузевих особливостей запровадження електронного обліку, створення сучасного програмного забезпечення, критеріїв автоматичного пошуку, інформаційної деталізації опису предметів колекційних зібрань, проблематики доступу, зберігання та захищеності інформації в електронному вигляді. Суперечливі думки присутніх викликали питання і щодо практичного впровадження обліку фондів, різних аспектів дотримання головної музейної Інструкції по обліку і зберіганню музейних предметів, безпекові питання впровадження системи електронного обліку, відсутність нормативно-правових документів, тощо.
Але, які б думки не висловлювалися щодо складності розробки та впровадження електронного обліку фондів в сучасних реаліях музейної України, всі дійшли до єдиного висновку, елекронний облік вкрай необхідний, саме він можливо і буде тим безпековим принципом прозорості музейної роботи. Своєрідним підсумком дискусії стало рішення присутніх продовжувати цю роботу, адже електронний облік повинен бути якісним продуктом, а також мати прикладне значення. Одним із варіантів продовження роботи в цьому напрямку є створення групи професійної спільноти фахівців в соціальній мережі «Фейсбук», обмін досвідом, напрацюваннями та інформацією.

А на завершення Павло Васильович Босий презентував учасникам каталог персональної виставки фоторобіт «Світло і танець» відкритої в музеї напередодні.

Микола Правда – науковий співробітник відділу туристично- краєзнавчої та інформаційної роботи обласного художнього музею
Анна Недлінська – науковий співробітник відділу науково-просвітницької роботи обласного художнього музею